BUSINESS OPERATIONS MANAGER
(M/W/D)

Wir suchen eine*n Business Operations Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Agenturwesen.
Du organisierst das Backoffice, betreust die CARROTS und führst eigenständig Monatsreportings durch.

 

 

 

DU BEI PINK CARROTS
 

• Als organisatorisches Bindeglied zwischen Beratung, PR, Kreation und Medical koordinierst du interne Prozesse zielgerichtet und effizient
   

• Du unterstützt in der Ressourcenplanung und stellst eine ausgewogene Auslastung sicher
   

• Du strukturierst Prioritäten sowie interne Abläufe und sorgst für reibungslose Teamarbeit
   

• Du koordinierst Verträge, Angebote, Dienstleister und Fristen und behältst
  alle administrativen Themen im Blick
   

• Du steuerst die Büroorganisation und sorgst für eine optimale Ausstattung des Teams
   

• Du verwaltest Reisekosten, Bestellungen, Versicherungen und interne Richtlinien
   

• Du optimierst kontinuierlich administrative Prozesse und trägst zur Effizienzsteigerung bei
   

• Du bereitest Monatsreports sowie relevante Kennzahlen auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
   

• Du koordinierst Recruiting-Prozesse und begleitest neue Mitarbeitende während des Onboardings
   

• Du verwaltest Personalunterlagen und unterstützt bei allen administrativen HR-Abläufen
   

• Du bringst dich aktiv in Employer Branding und Teamkultur ein

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DAS BRINGST DU MIT
 

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
   

• Bereits in Kommunikationsagenturen gearbeitet
   

• Erfahrung in Personalführung
   

• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
   

• Selbstständigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
   

• Diskretion und Zuverlässigkeit

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​​DAS ERWARTET DICH
 

• Allem voran und sehr sehnsüchtig: natürlich wir, die CARROTS
   

• Eine gut etablierte, vielfach ausgezeichnete Health-Agentur
   

• Renommierte Unternehmen, für die wir oft seit langen Jahren tätig sind
   

• Agile und offene Arbeitskultur, verantwortungsvolle Aufgaben, Entwicklungsperspektive
   

• Hybrid Working am Arbeitsort Frankfurt
   

• Interne und externe Weiterbildungsangebote
   

• Strukturiertes Onboarding und Mentoring in den ersten 6 Monaten

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Schicke deine aussagekräftige Bewerbung inkl. frühesten Eintrittsdatums
und Gehaltsvorstellung an Vanessa von Maillot. people@pinkcarrots.com